Time flies! Het is alweer ruim een jaar geleden dat ik mijn baan heb opgezegd om te gaan ondernemen. Geen seconde heb ik er spijt van gehad! Maar in het begin was het best wel even wennen als fulltime blogger dat je niet even naar de printer kan lopen, dat er geen ICT-afdeling is om je te helpen met computer issues en dat je dataopslag niet eindeloos is. Hoe vaak mijn Macbookje niet heeft aangegeven dat de harde schijf vol is… en natuurlijk altijd als je net bezig bent met een groot project. Voor iedereen die hier ook tegenaan loopt heb ik de oplossing! Nooit meer dingen die opeens verdwijnen, lege cartridges, altijd back-ups en minder stress. Lees dus snel verder ;-).
5 tools voor iedereen zonder vaste werkplek
Omdat ik vaak vragen krijg van lezers hoe ik Your Little Black Book run en dat aanpak deel ik in deze blog mijn 5 onmisbare tools om in de Cloud te werken:
Dropbox >>
Ik kan mij bijna niet voorstellen dat je geen Dropbox gebruikt tegenwoordig. Maar let wel: ook het synchroniseren van je Dropbox kost geheugen op je laptop. Mijn tip is om je dropbox daarom te installeren op een externe harde schijf. Die zijn al lang niet meer zo groot als dat ze waren! Ik heb er een van een terabyte die niet vol te krijgen is ;-). En het grote voordeel: alles staat direct in de cloud als je synchroniseert zodra je wifi hebt! Ook een aanrader om foto’s te bewaren tijdens reizen.
Evernote >>
Op alle devices waar ik op werk heb ik Evernote geïnstalleerd. Een handige app om notities te maken en andere documenten in te bewaren die je ook offline bij de hand wilt hebben. Al mijn aantekeningen tijdens het reizen en notes over leuke hotspots maak ik in Evernote (ik heb de business variant). Als ik wifi heb even synchroniseren en hoppa alles staat in de cloud. Je kunt in Evernote ook handig mappen aanmaken en notities met andere delen. Ik kan echt niet zonder!
Printbezorger van PostNL >>
Hoe handig! PostNL heeft Printbezorger gelanceerd, een nieuwe tool waarmee je veilig en vanaf elke locatie met één druk op de knop via je smartphone, tablet of laptop digitale documenten kunt printen en op elk gewenst adres kunt laten bezorgen. I LOVE IT! Nooit meer het probleem dat je je festival kaartjes niet kunt printen omdat je geen printer hebt of het welbekende gedoe dat de cartridge leeg is. Ik heb het al getest voor het printen van mijn administratie en het werkt perfect. Voor het eerste printje betaal je € 0,79 inclusief printen en verzenden, daarna betaal je voor iedere volgende pagina € 0,20. Als je op werkdagen voor 17.30 uur bestelt dan heb je je printje de volgende dag al in de bus! Gedoe met printers en lege cartridges ook zo beu? Lees hier alles over Printbezorger >>
Google office >>
Nog zo’n service waar ik niet zonder kan! En deze is nog helemaal gratis ook. Als ik met meerdere mensen aan een document werk, zoals planningen en word documenten dan doe ik dit altijd in Google Docs of Google Spreadsheets. Je kunt dan namelijk met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde document werken zonder dat dit issues met synchroniseren oplevert (wat bij Evernote nog wel eens het geval is).
adobe creative cloud >>
Ik denk dat er best veel van jullie zijn die met een illegale versie van Photoshop werken. Maar wist je dat de tijd dat je dit dure pakket volledig moest aanschaffen voorbij is? Tegenwoordig kun je gewoon een licentie nemen op Adobe Creative Cloud en dan heb je toegang tot ALLE pakketten van Adobe. Super handig! En je hoeft niet in één keer veel geld uit te geven, ook fijn als freelancer of startende blogger.
Ik hoop dat jullie deze tips nuttig vonden! Heb je zelf nog tips? Laat ze gerust achter in een comment.
In samenwerking met PostNL
